Din ansættelseskontrakt er fundamentet for din ansættelse, og det er derfor vigtigt, at du sørger for at få alle de forhold, der er væsentlige for dig, med i kontrakten.
Når du får en ny kontrakt, er der en række oplysninger, som din kontrakt som minimum bør indeholde:
- Dit eget navn og adresse samt din arbejdsgivers.
- Arbejdsstedets beliggenhed.
- Hvis du skal udføre dit arbejde på forskellige steder, skal dette fremgå af din kontrakt.
- Din arbejdsbeskrivelse, eller som minimum oplysninger om titel, rang, stilling eller jobkategori.
- Du bør tillige få en udførlig funktionsbeskrivelse med en afgrænsning af dine kompetence- og ansvarsområder. Funktionsbeskrivelsen vil også være relevant, hvis din arbejdsgiver senere ønsker at ændre i dine ansættelsesvilkår.
- Dato for ansættelsesforholdets begyndelse.
- Datoen for ansættelsesforholdets begyndelse bør fremgå af kontrakten. Både af hensyn til din første lønafregning, men også i forhold til størrelsen af en eventuel fratrædelsesgodtgørelse, hvis du bliver usagligt opsagt, idet godtgørelsen er anciennitetsbestemt.
- Hvis stillingen er tidsbegrænset, skal det fremgå af kontrakten.
- Sidder du i en tidsbegrænset ansættelse, vil der som regel fremgå af kontrakten, at dit ansættelsesforhold ophører til en bestemt dato eller eksempelvis ved afslutningen af et projekt. Du har ved tidsbegrænsede ansættelser ikke krav på de opsigelsesvarsler, der følger af funktionærloven.
- Rettigheder i forhold til betalt ferie, herunder om du får løn under ferie, om du optjener ret til feriefridage og særligt ferietillæg.
- Det skal fremgå af din kontrakt, hvis du optjener til feriefridage. Hvis det ikke fremgår, har du som udgangspunkt kun ret til 5 ugers ferie efter ferieloven.
- Ligeledes bør særlige lukkedage i virksomheden fremgå af kontrakten.
- Er du ansat som timelønnet funktionær, har du ikke krav på løn under ferie, men du kan i stedet få udbetalt feriegodtgørelse.
- Opsigelsesvarsler, både i forhold til din arbejdsgiver men også til dig selv.
- Som udgangspunkt benyttes funktionærlovens almindelige opsigelsesregler, men hvis du og din arbejdsgiver gensidigt aftaler en forlængelse af opsigelsesvarslerne, skal dette fremgå af din kontrakt.
- Løn, herunder også eventuelle tillæg, bonus og pension
- Din løn skal fremgå af kontrakten, men du skal også sikre dig, at tillæg og en eventuel bonusaftale fremgår.
- For bonusaftaler er det vigtigt, at denne fremgår skriftligt af din kontrakt og dermed bliver omfattet af funktionærlovens § 17a, der sikrer dig, at du ved fratrædelse i en optjeningsperiode har krav på forholdsmæssig bonus. Du bør også sikre dig, at din bonus er en del af beregningsgrundlaget for den løn, du får udbetalt i forbindelse med ferie og sygdom.
- Hvis du og din arbejdsgiver har indgået en aftale om pension, skal den angive, hvor stor en procentdel af din løn, der indbetales på en pensionsordning, samt om din arbejdsgiver skal indbetale til ordningen og i så fald, hvor stor en procentdel.
- Det er vigtigt at få fastlagt omfanget af arbejdstiden og placeringen af denne. Arbejde der er placeret på usædvanlige tidspunkter men inden for normal arbejdstid er ikke overarbejde, og betaling herfor skal særskilt aftales.
- Hvis du ønsker en fleksibel arbejdstid, skal du også sikre dig, at aftalen fremgår af din ansættelseskontrakt.
- Du har som funktionær ikke krav på pauser. Du skal derfor sikre dig, at der er aftalt, at du enten selv eller din arbejdsgiver betaler din spisepause.
- Om dit ansættelsesforhold er omfattet af en overenskomst eller andre aftaler, der regulerer ansættelsesforholdet.
- Hvis dit ansættelsesforhold er omfattet af en overenskomst, skal det fremgå af din kontrakt.
- Det bør også fremgå, hvis ansættelsesforholdet i øvrigt er omfattet af andre aftaler, f. eks. en personalehåndbog.
Da der kun er tale om minimumskrav, kan det være relevant for dig at sikre dig, at andre væsentlige krav fremgår af kontrakten. Det gælder både for dine og din arbejdsgivers pligter og rettigheder i ansættelsesforholdet.
